Lista aktiivisista käytänteistä

Käytänne kokonaisuudessaan

Tietosuojaseloste

Voimaantulopäivä: 21.5.2026 Versio: 1.0

1. Rekisterinpitäjä

Katja Noponen Oy Sähköposti: moodle@katjanoponen.fi Verkkosivusto: https://www.katjanoponen.fi

Rekisterinpitäjä vastaa tässä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä.

2. Rekisterin nimi

Katja Noponen Oy:n oppimisympäristön käyttäjärekisteri Palvelu: moodle.katjanoponen.fi

3. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: moodle@katjanoponen.fi

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Tarkoitus	Oikeusperuste (GDPR art. 6)
Käyttäjätilin luominen ja ylläpito	Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b)
Valmennusohjelman toimittaminen	Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b)
Oppimistulosten seuranta ja raportointi	Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b)
Viestintä palvelun käyttöön liittyen	Oikeutettu etu (6.1.f)
Palvelun turvallisuus ja väärinkäytösten estäminen	Oikeutettu etu (6.1.f)
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen	Lakisääteinen velvoite (6.1.c)

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Palvelussa käsitellään seuraavia henkilötietoja:

Perustiedot

• Nimi (etu- ja sukunimi)
• Sähköpostiosoite
• Käyttäjätunnus

Käyttötiedot

• Kirjautumisajat ja -historia
• Suoritetut kurssit ja tehtävät
• Oppimisaktiviteetti (esim. videoiden katselu, materiaalien avaaminen)
• Palvelun sisäiset viestit (Valmennusviestit)

Tekniset tiedot

• IP-osoite
• Selain- ja laitetiedot (lokitiedot)
• Istuntotiedot (session cookies)

6. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa Katja Noponen Oy:n asiakkailta (yritykset tai organisaatiot), jotka toimittavat palveluun lisättävien käyttäjien tiedot valmennusohjelman käynnistämisen yhteydessä. Lisäksi tietoja kertyy automaattisesti palvelun käytön yhteydessä (esim. kirjautumishistoria ja oppimisaktiviteetti).

7. Tietojen vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

• Valmentajat ja ohjaajat: Näkevät heille osoitettujen opiskelijoiden edistymistiedot, tehtäväsuoritukset ja palvelun sisäiset viestit osana valmennuspalvelua.
• Palvelun tekninen ylläpito: Teknisistä ja hallinnollisista syistä pääsy kaikkiin käyttäjätietoihin.
• Asiakasorganisaatio: Käyttäjän palveluun ilmoittanut organisaatio voi saada yhteenvetotietoja valmennusohjelman etenemisestä.
• Google Cloud Platform: Palvelu toimii Google Cloud Platformin infrastruktuurilla Suomessa (alue: europe-north1, Hamina). Google toimii henkilötietojen käsittelijänä Katja Noponen Oy:n lukuun. Googlen tietosuojakäytäntö: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Palvelun infrastruktuuri sijaitsee Suomessa (Google Cloud, Hamina, europe-north1).

9. Tietojen säilytysaika

Tietotyyppi	Säilytysaika
Käyttäjätili ja valmennussisältö (viestit, tiedostot)	Poistetaan valmennussuhteen päättyessä
Tekniset toimintalokit (tiedostopääsyt, kirjautumiset)	Enintään 6 kuukautta
Hallinnolliset lokitiedot (käyttäjäluonti, roolimuutokset)	5 vuotta (lakisääteinen osoitettavuusvelvoite)

Valmennussuhteen päättyessä käyttäjätili ja siihen liittyvä sisältö poistetaan järjestelmästä. Teknisten toimintalokien automaattinen puhdistus tapahtuu enintään 6 kuukauden kuluessa. Hallinnollisia lokitietoja säilytetään pidempään lakisääteisen osoitettavuusvelvoitteen täyttämiseksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojesi korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei enää ole perustetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää tietojasi yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutettuun etuun perustuvissa tilanteissa.

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: moodle@katjanoponen.fi

Oikeuksiin liittyviin pyyntöihin vastataan kuukauden kuluessa. Vastaamisaika voi erityistapauksissa olla enintään kolme kuukautta, jolloin ilmoitamme asiasta sinulle.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki Puhelin: 029 566 6700 Sähköposti: tietosuoja@om.fi Verkkosivusto: https://tietosuoja.fi

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Palvelussa ei tehdä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia, jolla olisi rekisteröityyn merkittäviä oikeusvaikutuksia.

13. Tietoturva

Henkilötietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• Tietoliikenne on salattu TLS-protokollalla (HTTPS)
• Pääsy henkilötietoihin on rajattu käyttöoikeuksien perusteella
• Palvelin sijaitsee suojatussa Google Cloud -infrastruktuurissa Suomessa
• Käyttäjätunnistus vaatii henkilökohtaisen salasanan
• Arkaluonteiset asiakirjat suojataan erillisellä kertakäyttökoodivarmistuksella (OTP)

14. Evästeet

Palvelu käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä (session-evästeitä) kirjautumisistunnon ylläpitämiseksi. Nämä evästeet poistetaan automaattisesti selaimen sulkemisen jälkeen. Palvelu ei käytä kolmannen osapuolen seuranta- tai markkinointievästeitä.

15. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan palvelun kautta. Ajantasainen seloste on aina saatavilla osoitteessa moodle.katjanoponen.fi. Jatkamalla palvelun käyttöä muutosten jälkeen hyväksyt päivitetyn tietosuojaselosteen.

Katja Noponen Oy — Päivitetty 21.5.2026

Käytänne kokonaisuudessaan

Käyttöehdot

Voimaantulopäivä: 21.5.2026 Versio: 1.0

1. Palveluntarjoaja

Näitä käyttöehtoja soveltaa:

Katja Noponen Oy Sähköposti: moodle@katjanoponen.fi Verkkosivusto: https://www.katjanoponen.fi

Palvelu: moodle.katjanoponen.fi (jäljempänä "Palvelu")

2. Ehtojen hyväksyminen

Käyttämällä Palvelua hyväksyt nämä käyttöehdot sekä erillisen tietosuojaselosteen. Mikäli et hyväksy ehtoja, et voi käyttää Palvelua.

Ehdot astuvat voimaan, kun hyväksyt ne ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. Jatkamalla Palvelun käyttöä muutosten julkaisemisen jälkeen hyväksyt päivitetyt ehdot.

3. Palvelun kuvaus

Palvelu on Katja Noponen Oy:n ylläpitämä verkko-oppimisympäristö (Moodle), joka on tarkoitettu valmennusohjelmien, kurssien ja oppimissisältöjen toimittamiseen. Palveluun kuuluu muun muassa:

• Kurssit ja oppimismateriaalit
• Tehtävät ja arvioinnit
• Valmentajan ja opiskelijan välinen viestintä (Valmennusviestit)
• Edistymisen seuranta

Palvelu on tarkoitettu ainoastaan täysi-ikäisille käyttäjille (18 vuotta täyttäneille).

4. Käyttäjätili

4.1 Tilin luominen Pääsy Palveluun edellyttää henkilökohtaista käyttäjätiliä. Tilisi luodaan hallinnon toimesta, ja sinulle toimitetaan tunnukset erikseen.

4.2 Käyttäjätunnukset ja salasana

• Olet vastuussa käyttäjätunnuksesi ja salasanasi luottamuksellisuudesta.
• Älä jaa tunnuksiasi kenellekään.
• Jos epäilet tunnustesi joutuneen vääriin käsiin, vaihda salasana välittömästi ja ilmoita asiasta ylläpidolle osoitteeseen moodle@katjanoponen.fi.
• Olet vastuussa kaikesta tunnuksillasi tapahtuneesta toiminnasta.

4.3 Tilin käyttöoikeus Käyttöoikeus on henkilökohtainen eikä sitä voi siirtää toiselle henkilölle. Yksi tili on tarkoitettu yhdelle käyttäjälle.

5. Sallittu käyttö

Sitoudut käyttämään Palvelua vain seuraaviin tarkoituksiin:

• Sinulle osoitettujen kurssien ja valmennusohjelmien suorittaminen
• Oppimismateriaalien lukeminen ja tehtävien palauttaminen
• Asiallinen viestintä valmentajien ja ylläpidon kanssa

6. Kielletty käyttö

Palvelussa on kiellettyä:

• Jakaa käyttäjätunnuksia tai salasanoja muille henkilöille
• Käyttää toisen henkilön tunnuksia
• Ladata, jakaa tai julkaista sisältöä, joka loukkaa tekijänoikeuksia tai muita immateriaalioikeuksia
• Julkaista loukkaavaa, syrjivää, häiritsevää tai lainvastaista sisältöä
• Lähettää roskapostia tai automaattisia viestejä
• Pyrkiä murtautumaan Palvelun teknisiin suojamekanismeihin
• Käyttää Palvelua kaupallisiin tarkoituksiin ilman erillistä kirjallista lupaa
• Kerätä muiden käyttäjien tietoja ilman näiden suostumusta

7. Valmentajien ja ylläpidon tietojensaantioikeus

Palvelussa toimii eri käyttäjärooleja. On tärkeää, että ymmärrät, mitä tietoja eri roolit voivat nähdä:

• Valmentajat (valm): Näkevät heille osoitettujen opiskelijoiden kurssisuoritukset, edistymistiedot, tehtäväpalautukset ja Valmennusviestit-toiminnon kautta lähetetyt viestit.
• Ylläpitäjät (um, kp, ap): Voivat tarvittaessa tarkastella kaikkia käyttäjätietoja teknisistä, hallinnollisista tai turvallisuussyistä.

Käyttämällä Palvelua hyväksyt tämän tietojensaantioikeuden osana palvelun toimintaa.

8. Sisältö ja immateriaalioikeudet

8.1 Palveluntarjoajan sisältö Kaikki Palvelussa oleva Katja Noponen Oy:n tuottama sisältö (kurssit, materiaalit, videot, tekstit jne.) on tekijänoikeudella suojattua. Sisältöä ei saa kopioida, jakaa, myydä tai muuten hyödyntää kaupallisesti ilman kirjallista lupaa.

8.2 Käyttäjän tuottama sisältö Käyttäjä säilyttää oikeutensa palautettuihin tehtäviin, viesteihin ja muuhun tuottamaansa sisältöön. Sisällön toimittamalla Palveluun käyttäjä myöntää Katja Noponen Oy:lle oikeuden käsitellä sitä palvelun toimittamiseksi (esim. valmentajan arvioitavaksi).

9. Palvelun saatavuus

Palveluntarjoaja pyrkii pitämään Palvelun saatavilla mahdollisimman hyvin, mutta ei takaa keskeytyksetöntä tai virheetöntä toimintaa. Palveluun voidaan tehdä huoltokatkoja, päivityksiä tai muutoksia ilman erillistä ilmoitusta.

10. Käyttöoikeuden päättyminen

10.1 Käyttäjän toimesta Voit lopettaa Palvelun käytön milloin tahansa ottamalla yhteyttä ylläpitoon tilisi sulkemiseksi.

10.2 Palveluntarjoajan toimesta Katja Noponen Oy pidättää oikeuden keskeyttää tai poistaa käyttöoikeutesi välittömästi, mikäli:

• Rikot näitä käyttöehtoja
• Käytät Palvelua lainvastaisesti tai haitallisesti
• Valmennussuhde tai kurssijakso päättyy

10.3 Tietojen käsittely päättymisen jälkeen Tilitietosi käsitellään tietosuojaselosteen mukaisesti palvelusuhteen päättymisen jälkeen.

11. Vastuunrajoitus

Palvelu tarjotaan "sellaisena kuin se on". Katja Noponen Oy ei vastaa:

• Palvelun käytöstä tai käyttökatkoksista aiheutuneista välillisistä vahingoista
• Käyttäjän Palveluun tallentamien tietojen katoamisesta teknisen vian vuoksi (suosittelemme tärkeiden tiedostojen varmuuskopiointia)
• Kolmansien osapuolten palveluiden toiminnasta

12. Muutokset käyttöehtoihin

Katja Noponen Oy voi päivittää näitä käyttöehtoja. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan Palvelun kautta tai sähköpostitse. Päivitetyt ehdot tulevat voimaan, kun ne julkaistaan Palvelussa. Jatkamalla Palvelun käyttöä hyväksyt päivitetyt ehdot.

13. Sovellettava laki ja riidanratkaisu

Näihin käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset riidat pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvotteluteitse. Jos sopimukseen ei päästä, riita ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

14. Yhteydenotot

Kaikissa Palveluun liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Katja Noponen Oy Sähköposti: moodle@katjanoponen.fi

Katja Noponen Oy — Päivitetty 21.5.2026