Lue koko teksti
Tietosuojaseloste
Voimaantulopäivä: 21.5.2026 Versio: 1.0
1. Rekisterinpitäjä
Katja Noponen Oy Sähköposti: moodle@katjanoponen.fi Verkkosivusto: https://www.katjanoponen.fi
Rekisterinpitäjä vastaa tässä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä.
2. Rekisterin nimi
Katja Noponen Oy:n oppimisympäristön käyttäjärekisteri Palvelu: moodle.katjanoponen.fi
3. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: moodle@katjanoponen.fi
4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
| Tarkoitus | Oikeusperuste (GDPR art. 6) |
|---|---|
| Käyttäjätilin luominen ja ylläpito | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b) |
| Valmennusohjelman toimittaminen | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b) |
| Oppimistulosten seuranta ja raportointi | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b) |
| Viestintä palvelun käyttöön liittyen | Oikeutettu etu (6.1.f) |
| Palvelun turvallisuus ja väärinkäytösten estäminen | Oikeutettu etu (6.1.f) |
| Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen | Lakisääteinen velvoite (6.1.c) |
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Palvelussa käsitellään seuraavia henkilötietoja:
Perustiedot
- Nimi (etu- ja sukunimi)
- Sähköpostiosoite
- Käyttäjätunnus
Käyttötiedot
- Kirjautumisajat ja -historia
- Suoritetut kurssit ja tehtävät
- Oppimisaktiviteetti (esim. videoiden katselu, materiaalien avaaminen)
- Palvelun sisäiset viestit (Valmennusviestit)
Tekniset tiedot
- IP-osoite
- Selain- ja laitetiedot (lokitiedot)
- Istuntotiedot (session cookies)
6. Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa Katja Noponen Oy:n asiakkailta (yritykset tai organisaatiot), jotka toimittavat palveluun lisättävien käyttäjien tiedot valmennusohjelman käynnistämisen yhteydessä. Lisäksi tietoja kertyy automaattisesti palvelun käytön yhteydessä (esim. kirjautumishistoria ja oppimisaktiviteetti).
7. Tietojen vastaanottajat
Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:
- Valmentajat ja ohjaajat: Näkevät heille osoitettujen opiskelijoiden edistymistiedot, tehtäväsuoritukset ja palvelun sisäiset viestit osana valmennuspalvelua.
- Palvelun tekninen ylläpito: Teknisistä ja hallinnollisista syistä pääsy kaikkiin käyttäjätietoihin.
- Asiakasorganisaatio: Käyttäjän palveluun ilmoittanut organisaatio voi saada yhteenvetotietoja valmennusohjelman etenemisestä.
- Google Cloud Platform: Palvelu toimii Google Cloud Platformin infrastruktuurilla Suomessa (alue: europe-north1, Hamina). Google toimii henkilötietojen käsittelijänä Katja Noponen Oy:n lukuun. Googlen tietosuojakäytäntö: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Palvelun infrastruktuuri sijaitsee Suomessa (Google Cloud, Hamina, europe-north1).
9. Tietojen säilytysaika
| Tietotyyppi | Säilytysaika |
|---|---|
| Käyttäjätili ja valmennussisältö (viestit, tiedostot) | Poistetaan valmennussuhteen päättyessä |
| Tekniset toimintalokit (tiedostopääsyt, kirjautumiset) | Enintään 6 kuukautta |
| Hallinnolliset lokitiedot (käyttäjäluonti, roolimuutokset) | 5 vuotta (lakisääteinen osoitettavuusvelvoite) |
Valmennussuhteen päättyessä käyttäjätili ja siihen liittyvä sisältö poistetaan järjestelmästä. Teknisten toimintalokien automaattinen puhdistus tapahtuu enintään 6 kuukauden kuluessa. Hallinnollisia lokitietoja säilytetään pidempään lakisääteisen osoitettavuusvelvoitteen täyttämiseksi.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojesi korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei enää ole perustetta.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää tietojasi yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
- Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutettuun etuun perustuvissa tilanteissa.
Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: moodle@katjanoponen.fi
Oikeuksiin liittyviin pyyntöihin vastataan kuukauden kuluessa. Vastaamisaika voi erityistapauksissa olla enintään kolme kuukautta, jolloin ilmoitamme asiasta sinulle.
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki Puhelin: 029 566 6700 Sähköposti: tietosuoja@om.fi Verkkosivusto: https://tietosuoja.fi
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Palvelussa ei tehdä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia, jolla olisi rekisteröityyn merkittäviä oikeusvaikutuksia.
13. Tietoturva
Henkilötietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- Tietoliikenne on salattu TLS-protokollalla (HTTPS)
- Pääsy henkilötietoihin on rajattu käyttöoikeuksien perusteella
- Palvelin sijaitsee suojatussa Google Cloud -infrastruktuurissa Suomessa
- Käyttäjätunnistus vaatii henkilökohtaisen salasanan
- Arkaluonteiset asiakirjat suojataan erillisellä kertakäyttökoodivarmistuksella (OTP)
14. Evästeet
Palvelu käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä (session-evästeitä) kirjautumisistunnon ylläpitämiseksi. Nämä evästeet poistetaan automaattisesti selaimen sulkemisen jälkeen. Palvelu ei käytä kolmannen osapuolen seuranta- tai markkinointievästeitä.
15. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan palvelun kautta. Ajantasainen seloste on aina saatavilla osoitteessa moodle.katjanoponen.fi. Jatkamalla palvelun käyttöä muutosten jälkeen hyväksyt päivitetyn tietosuojaselosteen.
Katja Noponen Oy — Päivitetty 21.5.2026